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Inscription

Modalités

Inscription sur place
La date limite de la préinscription à la conférence est le 28 mai à midi, après quoi les inscriptions ne seront acceptées que sur place.

Vous pourrez prendre possession de votre porte-nom et des documents reliés à votre inscription au comptoir d’enregistrement de l’ARIM situé au niveau supérieur du centre de conférences de l’Hôtel Westin Harbour Castle à Toronto. Ce matériel ne peut être remis à une autre personne.

Heures d’inscription

Dimanche 30 mai	15 h 00 à 20 h 00
Lundi 31 mai	7 h 00 à 17 h 00
Mardi 1ier juin	7 h 30 à 13 h 00
Mercredi 2 juin	7 h 30 à 13 h 30

Porte-noms
Vous devez porter votre porte-nom de la Conférence 2010 de l’ARIM pour avoir accès aux conférences, aux séances simultanées et aux autres activités organisées dans le cadre de la conférence.

Date limite – Tarif réservez-tôt
Pour être admissible au tarif réduit réservez-tôt, votre inscription doit être complétée et votre paiement doit être reçu par l’ARIM au plus tard le 30 avril 2010.

Catégories d’inscription

Plein tarif d’inscription à la conférence
Le plein tarif d’inscription inclut l’ensemble des plénières, les petits déjeuners, les déjeuners, les pauses de rafraîchissement ainsi qu’un billet pour chacun des événements suivants : la Réception d’accueil, le Gala Jubilé d’Or et la Soirée Aux portes de l’été.

Inscription 1 jour
Le tarif d’inscription 1 jour inclut l’ensemble des plénières, le petit déjeuner, le déjeuner et les pauses de rafraîchissement pour la journée choisie. Le tarif 1 jour du lundi 31 mai inclut un billet pour la Réception d’accueil. Le tarif d’inscription 1 jour n’inclut cependant pas de billet pour le Gala Jubilé d’Or ni pour la Soirée Aux portes de l’été – des billets peuvent être achetés séparément.

Tarif étudiant
Les étudiants qui ne sont pas membres de l’ARIM doivent soumettre une preuve de leur statut d'étudiant à plein temps, de même que le nom de l’établissement d’enseignement qu’ils fréquentent. Le tarif étudiant inclut l’ensemble des plénières, les petits déjeuners, les déjeuners, les pauses de rafraîchissement ainsi qu’un billet pour la Réception d’accueil. Le tarif étudiant n’inclut cependant pas de billet pour le Gala Jubilé d’Or ni pour la Soirée Aux portes de l’été – des billets peuvent être achetés séparément.

Confirmation de l’inscription

Traitement des inscriptions :
Lorsque vous aurez complété votre inscription en ligne, vous recevrez une confirmation de votre inscription dès que votre paiement sera reçu par l’ARIM. Les paiements par carte de crédit sont traités par l’ARIM – le relevé de votre carte de crédit indiquera des frais facturés par l’ARIM (MRIA). À noter : votre inscription ne sera confirmée par l’ARIM qu’au moment de la réception de votre paiement. Les chèques doivent être payables à l’ordre de l’ARIM et postés à l’adresse postale suivante : MRIA/ARIM Att.: Inscription à la Conférence 2010, 2600 avenue Skymark, édifice 4, bureau 104, Mississauga (Ontario) L4W 5B2.

Substitution
Si vous êtes incapable de participer à la conférence après vous être inscrit(e), vous pouvez envoyer quelqu’un pour vous remplacer en soumettant le nom et les coordonnées de la personne par écrit à l’ARIM avant le 28 mai 2010 à midi. Les demandes acheminées par télécopieur (905-602-6855) et par courriel (conference@mria-arim.ca ) seront acceptées.

Politique sur les annulations
Un remboursement de 50 % sera accordé pour les annulations écrites reçues avant le 28 mai 2010 à midi. Aucun remboursement ou crédit ne sera accordé pour les annulations reçues après le 28 mai à midi ou pour une absence à la conférence. Toutes les demandes doivent être présentées par écrit. Les demandes acheminées par télécopieur (905-602-6855) et par courriel (conference@mria-arim.ca) seront acceptées. L’ARIM traitera tous les remboursements et crédits après la conférence. Il n’y aura aucune exception.

Protection des renseignements personnels

La Conférence 2010 de l’ARIM reconnaît l’importance de la confidentialité et de la nature délicate des renseignements personnels. En tant que professionnels de la recherche et du marketing, il nous incombe de gérer vos renseignements conformément aux pratiques de notre profession. Cette politique de protection des renseignements personnels décrit la façon dont nous utilisons vos renseignements personnels et protégeons votre confidentialité.

Quels renseignements personnels recueillons-nous?
Les renseignements personnels sont tout renseignement qui vous identifie, ou au moyen duquel votre identité pourrait être révélée. Nous recueillons des renseignements personnels directement de vous quand vous vous inscrivez à la Conférence 2010 de l’ARIM et nous en recueillerons d’autres si vous participez à des sondages d’évaluation de la conférence.

Consentement
En vous inscrivant, vous consentez à :

i. la collecte et l’utilisation de vos renseignements personnels aux fins de l’inscription et de la participation à la Conférence 2010 de l’ARIM, y compris aux fins des exigences administratives connexes, de même que pour vous envoyer des renseignements supplémentaires dont des nouvelles et des sondages sur les conférences de l’ARIM.

ii. la publication de votre nom, de l’entreprise à laquelle vous êtes affilié(e) et de votre ville sur le site web de la Conférence 2010 de l’ARIM et dans le programme imprimé distribué à la Conférence 2010 de l’ARIM.

iii. la distribution de vos coordonnées électroniques aux commanditaires de la Conférence 2010 de l’ARIM.

Si vous ne consentez pas à la publication des données de vos coordonnées tel que décrit aux paragraphes ii et iii ci-dessus, vous devez cocher le champ sur notre politique de confidentialité qui se trouve sur le formulaire d’inscription en ligne ou en aviser l’ARIM par écrit avant le 28 mai 2010 à midi. Les demandes acheminées par télécopieur (905-602-6855) et par courriel (conference@mria-arim.ca) seront acceptées.

En complétant les sondages d’évaluation, vous consentez à la collecte et à l’utilisation de vos renseignements personnels aux fins d’une évaluation administrative des conférences de l’ARIM.

Sauf pour la distribution à des fins légitimes telles que soulignées dans cette section, la Conférence 2010 de l’ARIM ne divulgue pas vos renseignements personnels à des tierces parties.

Photographie sur place
Il y aura un photographe officiel sur place à la Conférence 2010 de l’ARIM qui prendra des photos posées ou sur le vif des présentateurs, des délégués et d’autres personnes pendant les événements propres à la conférence. Ces images pourraient être affichées dans le site Web de la Conférence 2010 de l’ARIM ou publiées dans le magazine vue. En vous inscrivant à la Conférence 2010 de l’ARIM, vous consentez à l’utilisation de photos qui deviennent la propriété de l’ARIM pour des utilisations connexes par l’Association.

Protection des renseignements personnels
La Conférence 2010 de l’ARIM prendra toutes les précautions raisonnables pour s’assurer que vos renseignements personnels sont conservés de manière à être protégés contre la perte, l’accès non autorisé ou la divulgation, qu’ils soient collectés directement par l’administration de la Conférence 2010 de l’ARIM ou par des tierces parties à des fins d’évaluation.

Modalités spécifiques aux activités sociales optionnelles Découverte de Toronto organisées mardi le 1ier juin 2010

Le programme d’activités sociales optionnelles offert mardi le 1ier juin 2010 est organisé par l’ARIM. L’inscription à l’une ou l’autre des activités sociales peut être complétée en ligne jusqu’au 28 mai 2010 à midi, soit lors de votre inscription à la Conférence 2010 de l’ARIM ou comme billet additionnel (si c’est le cas, choisissez dans Mon Menu : Events & Publications). Le reçu qui vous sera expédié par courriel par l’ARIM sera également votre reçu officiel pour l’activité sociale optionnelle à laquelle vous vous êtes inscrit. Veuillez amener ce reçu avec vous lorsque vous vous présenterez à cette activité car les noms des participants seront vérifiés avant le départ prévu pour chaque activité.
Vous pourrez également vous inscrire sur place tout au long de la Conférence 2010 de l’ARIM en vous présentant au comptoir d’inscription de l’ARIM, localisé au niveau supérieur du centre de conférences de l’Hôtel Westin Harbour Castle à Toronto. Les inscriptions sur place pour les activités sociales optionnelles seront acceptées selon l’espace disponible pour chaque activité et un montant additionnel de 5$ par personne par activité sera perçu. Toute inscription sur place doit être payée par carte de crédit.
Un nombre minimum de participants est requis pour chacune des activités. Dans l’éventualité où ce nombre n’est pas atteint pour une activité, l’ARIM se réserve le droit de l’annuler. Nous vous suggérons de réserver tôt afin de garantir votre place. Une liste d’attente sera établie pour toute activité complète et des activités supplémentaires peuvent être ajoutées advenant un nombre suffisant de participants. Les participants confirmés ainsi que ceux sur la liste d’attente seront avisés de tout changement au niveau du statut des activités.
Dans l’éventualité où le nombre de participants à une activité n’est pas suffisant, l’ARIM se réserve le droit de l’annuler En cas d’annulation d’une activité par l’ARIM, les participants à l’activité seront avisés par l’ARIM de cette annulation par courriel, jusqu’à une semaine avant la date prévue de l’activité et un remboursement complet sera effectué.
Les activités auront lieu beau temps, mauvais temps. Dans l’éventualité où une activité ne peut être offerte par cause de mauvaise température, l’ARIM s’engage à offrir une activité comparable. En cas d’annulation d’une activité par le grossiste, un remboursement complet sera effectué.
Le participant reconnait que l’ARIM n’est aucunement responsable de tous dommages, pertes, accidents, incidents attribuables à la consommation de drogue ou d’alcool, catastrophes naturelles, règlements gouvernementaux, blessure ou morts, maladies, feux, grèves, désordres civils, modifications ou annulations dues aux conditions météorologiques, problèmes mécaniques ou électriques, actes ou menaces de terrorisme, ainsi que tout autre condition hors du contrôle de l’ARIM pouvant survenir dans le cadre de l’activité et s’engage à tenir l’ARIM quitte et indemne à cet égard. L’ARIM fera tout en son possible pour offrir le programme tel que décrit, tout en se réservant le droit de faire les changements qui s’imposent au programme sans en affecter la qualité. Dans l’éventualité d’événements hors du contrôle de l’ARIM qui affecteraient le programme, l’ARIM s’engage à faire les changements nécessaires dans le meilleur délai possible; toutefois, aucun remboursement ne sera possible si les conditions climatiques inclémentes rendent une activité impossible ou non sécuritaire.

Pour toute question relative à une des activités sociales optionnelles Découverte de Toronto, veuillez contacter Jan Raeburn soit par courriel à jraeburn@andlogistix.com ou par téléphone au 416-425-7287.

Pour plus de renseignements

A) Pour obtenir des renseignements sur l’inscription à la conférence seulement :

ARIM
Sylvie Corbeil Péloquin, Directrice des services aux membres
Téléphone : (905) 602-6854, poste 8726 ou
1-888-602-6742, poste 8726
Courriel : conference@mria-arim.ca

B) Pour tout autre type de question :

aNd Logistix
Linda Rainey
Téléphone: (416) 593-7744
Courriel: lrainey@andlogistix.com

Divers

Code vestimentaire

Pour la Réception d’accueil du dimanche 30 mai, le code vestimentaire est la tenue décontractée.
Pour les séances de la conférence, le code vestimentaire est la tenue de bureau décontractée.
Pour le Gala Jubilé d’Or du lundi 31 mai, le code vestimentaire suggéré est la semi tenue de soirée (semi formal) ou la tenue cocktail d’époque (retro cocktail).
Pour la Soirée Aux portes de l’été du mardi 1ier juin, le code vestimentaire est la tenue boîte de nuit décontractée (casual club wear).

Lieu de la conférence et emplacement du comptoir d’inscription
La conférence a lieu à l’Hôtel Westin Harbour Castle à Toronto, Ontario.

Le comptoir d’inscription de l’ARIM sera situé au niveau supérieur du centre de conférences de l’Hôtel Westin Harbour Castle à Toronto. Veuillez consulter la section des heures d’inscription ci-dessus pour les jours et les heures d’inscription.

Changements au programme ou aux activités offertes dans le cadre de la conférence
Les organisateurs de la conférence se réservent le droit d’ajuster ou de modifier si nécessaire le programme de la Conférence 2010 de l’ARIM ainsi que les activités prévues dans le cadre de la conférence.

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